Отдел финансового, кадрового обеспечения, оценки и организационной работы

В соответствии с возложенными задачами отдел осуществляет следующие основные функции:

3.1. Финансово-экономическое обеспечение и экономический анализ деятельности Управления.

3.2. Обеспечение перспективного планирования финансовой деятельности, осуществление контроля за выполнением работ по заключенным государственным контрактам, прием выполненных работ по контрактам и обеспечение финансирования Управления.

3.3. Формирование и ведение бюджетной сметы расходов в соответствии с инструкциями и методическими указаниями Министерства финансов РФ с соблюдением утвержденной учетной политики.

3.4. Обеспечение систематического контроля и анализа исполнения бюджетной сметы расходов.

3.5. Обеспечение правильного и экономного расходования средств в соответствии с утвержденными лимитами и их целевым назначением с учетом внесения в них в установленном порядке изменений, а также сохранность денежных средств и материальных ценностей.

3.6. Обеспечение составления бюджетной отчетности, оперативных сводных отчетов о расходовании бюджетных средств, другой бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

3.7. Осуществление проведения инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей.

3.8. Обеспечение хранения бухгалтерских документов, регистров учета, смет расходов и расчетов к ним, а также других документов в соответствии с установленными сроками, а также организация передачи их в архив.

3.9. Организация материально-технического обеспечения деятельности Управления.

3.10. Осуществление закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных нужд, а также для обеспечения нужд Управления, участие в приемке поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта, выступает инициатором осуществления закупок товаров, работ и услуг для обеспечения более эффективного и качественного выполнения функций Управлением.

3.11. Осуществление размещения, изменения информации в единой информационной системе (официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов www.zakupki.gov.ru) для нужд Управления в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и распорядительными документами Управления.

3.12. Контроль за своевременным заключением государственных контрактов по результатам осуществления определения поставщиков, подрядчиков, исполнителей и их регистрации.

3.13. Учет предоставленных участниками закупок обеспечений заявок и обеспечений государственных контрактов и своевременный возврат денежных средств по ним.

3.14. Подготовка в установленном порядке проектов контрактов, соглашений на работы, оказание услуг, связанных с деятельностью Управления и их согласование в рамках своей компетенции.

3.15. Осуществление взаимодействия с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления, иными организациями и лицами по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

3.16. Осуществление обеспечения в пределах своих полномочий контроля за соблюдением работниками Управления законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе (в том числе соблюдение работниками ограничений, установленных для государственных гражданских служащих), правил служебного распорядка Управления, контроля за соблюдением работниками Управления требований к служебному поведению.

3.17. Осуществление обеспечения соблюдения работниками Отдела режима секретности при работе с документами, а также организации работы по защите сведений, составляющих государственную тайну, и информации ограниченного доступа, находящихся в ведении Управления или полученных им от других органов и организаций.

3.18. Осуществление обеспечения комплекса мер, направленных на противодействие коррупции в Управлении, в том числе:

а) обеспечение соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

б) принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе;

в) обеспечение деятельности комиссии Управления по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов;

г) оказание федеральным государственным гражданским служащим консультативной помощи по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, а также с подготовкой сообщений о фактах коррупции;

д) обеспечение соблюдения в Управлении законных прав и интересов федерального государственного гражданского служащего, сообщившего о ставшем ему известном факте коррупции;

е) обеспечение реализации федеральными государственными гражданскими служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

ж) осуществление проверки:

достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также иных сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы;

достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных федеральными государственными гражданскими служащими в соответствии с законодательством Российской Федерации;

соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

соблюдения гражданами, замещавшими должности федеральной государственной гражданской службы, ограничений при заключении ими после увольнения с федеральной государственной гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

з) подготовка в пределах своей компетенции проектов нормативных правовых актов по вопросам противодействия коррупции;

и) анализ сведений:

о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы;

о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных федеральными государственными гражданскими служащими в соответствии с законодательством Российской Федерации;

о соблюдении федеральными государственными гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

о соблюдении гражданами, замещавшими должности федеральной государственной гражданской службы, ограничений при заключении ими после увольнения с федеральной государственной гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

к) участие в пределах своей компетенции в обеспечении размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера федеральных государственных гражданских служащих, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей на официальном сайте федерального государственного органа в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также в обеспечении предоставления этих сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования;

л) организация в пределах своей компетенции антикоррупционного просвещения федеральных государственных гражданских служащих;

м) осуществление иных функций в области противодействия коррупции в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.19. Осуществление обеспечения соблюдение трудового законодательства, Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в Российской Федерации» в части приема, перевода или перемещения, увольнения работников, наложения дисциплинарных взысканий, соблюдения штатной численности в Управлении.

3.20. Подготовка проектов актов Управления, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы, увольнением гражданского служащего с государственной гражданской службы и выходом на пенсию.

3.21. Оформление служебных контрактов, заключаемых с государственными гражданскими служащими Управления, за исключением руководителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности Министром финансов Российской Федерации по представлению руководителя Росимущества.

3.22. Ведение трудовых книжек и (или) сведений о трудовой деятельности работников Управления, личных дел и другой документацию по учету численности и кадровому перемещению работников Управления.

3.23. Выдача копий трудовых книжек и (или) сведений о трудовой деятельности и приказов Управления по личному составу, связанных с прохождением государственной гражданской службы.

3.24. Подготовка предложений по структуре и численности Управления.

3.25. Осуществление работы по присвоению классных чинов гражданской службы государственным гражданским служащим Управления.

3.26. Подготовка на основании соответствующих предложений графиков ежегодных отпусков государственных гражданских служащих Управления.

3.27. Подготовка приказов по вопросам, связанных со служебными командировками государственных гражданских служащих Управления.

3.28. Осуществление в установленном порядке организации и проведения служебных проверок.

3.29. Организация работы комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих Управления и урегулированию конфликта интересов, конкурсной комиссии по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв в Управлении, аттестационной комиссии Управления, комиссии по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным служащим Управления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, в том числе в части приема обращений и проверки документов, предоставляемых работниками Управления для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения.

3.30. Подготовка предложений и участие в организации мероприятий по повышению квалификации и профессиональной подготовке работников Управления, организация наставничества в Управлении, организация работы о поощрении работы сотрудников Управления.

3.31. Осуществление контроля за трудовым стажем государственных гражданских служащих Управления, дающим право на ежемесячную надбавку к должностному окладу за выслугу лет, выдача справок работникам Управления для подтверждения трудового стажа.

3.32. Осуществление воинского учета и бронирования на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе Вооруженных сил Российской Федерации, подлежащих призыву на военную службу и работающих в Управлении.

3.33. Организация оценки имущества в целях осуществления имущественных, иных прав и законных интересов Российской Федерации, определение условий договоров о проведении оценки федерального имущества.

3.34. Осуществление подготовки заключений по отчетам оценщиков в соответствии со статьей 130 Федерального закона от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)».

3.35. Осуществление бюджетных полномочий получателя бюджетных средств и администратора доходов федерального бюджета в пределах, установленных актом Управления.

3.36. Организация, ведение и совершенствование делопроизводства в Управлении с использованием системы электронного документооборота автоматизированной системы «Делопроизводство и документооборот», работы с документами несекретного характера, документов с грифом «ДСП» независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов с помощью информационных технологий, составление номенклатуры дел Управления.

3.37. Оформление копий для заверения комплектов, копий документов, подлинники которых находятся в Управлении.

3.38. Получение и учет бланков документов с изображением государственного герба Российской Федерации, используемых для подготовки документов в структурном подразделении, хранение бланков и выдача их исполнителям, ведение журнала учета бланков Управления, контроль за использованием бланков, учет испорченных бланков, подготовка актов об уничтожении бланков, а также уничтожение испорченных бланков в установленном порядке.

3.39. Организация в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Управления.

3.40. Осуществление внутреннего финансового контроля в соответствии с нормами действующего законодательства, координация действий по осуществлению структурными подразделениями внутреннего финансового контроля, контроль за организацией и осуществлением внутреннего финансового аудита.

3.41. Участие в общественно-политической деятельности Управления путем участия в мероприятиях, направленных на глубокое понимание и поддержку гражданами, проходящих государственную гражданскую службу на должностях всех категорий, государственной политики, формирование и поддержание высокого морально-политического и психологического состояния служащих, чувства ответственности, обеспечение соблюдения государственными служащими законности, служебной дисциплины и норм профессиональной этики.

3.42. Осуществление в пределах своей компетенции приема граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан и юридических лиц, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок.

3.43. Обеспечение своевременной подготовки и направление отчетных форм в сфере деятельности Отдела в установленные сроки.

3.44. Надлежащее и своевременное работа по внесению данных в Единую информационную систему управления кадровым составом государственной гражданской службы РФ.

3.45. Осуществление иных полномочий, предоставленных Управлению Агентством в соответствии с законодательством Российской Федерации.